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KI trifft Warenkorb: Automatischer PDF-Import mit Salesware und Azure AI

Manuelle Erfassung von Bestellungen aus PDF-Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Salesware bietet eine neue intelligente Funktion, die PDF-Bestellungen automatisch verarbeitet. Mit Unterstützung der Microsoft Azure AI Document Intelligence erkennt Salesware Bestellpositionen, Mengen, Kundenangaben, Belegnummern sowie Lieferadressen und Liefertermine und übernimmt sie direkt in den Warenkorb – schnell, präzise und effizient.

So funktioniert der PDF-Dokumentenimport in Salesware

Intelligente Erkennung, einfache Korrektur – und mehr Zeit fürs Wesentliche

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Durch moderne KI und integrierte Artikelsuche erzielt Salesware eine hohe Erkennungsquote. Artikel werden zusätzlich anhand früherer Bestellungen verifiziert, um die Genauigkeit sicherzustellen. Bei Bedarf helfen geführte Assistenzfunktionen bei der schnellen Nachbearbeitung.

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Für Anwender bedeutet das spürbare Entlastung: Fehleranfällige Routineaufgaben werden automatisiert, die Fehlerquote sinkt, und Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten wie die persönliche Kundenbetreuung. Auch die Durchlaufzeiten im Bestellprozess verkürzen sich deutlich.

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Ihre Kunden profitieren ebenfalls: Im B2B-Portal laden sie Bestellungen im Self-Service hoch und erhalten in Echtzeit Rückmeldungen zu Verfügbarkeit und Preisen – direkt aus dem ERP-System. Das sorgt für mehr Zufriedenheit und ein modernes Einkaufserlebnis

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Mit dem neuen PDF-Import-Feature macht Salesware einen weiteren Schritt Richtung vollständiger Prozessautomatisierung. Setzen Sie auf mehr Effizienz, höhere Datenqualität und eine deutliche Entlastung Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig schaffen Sie ein modernes Einkaufserlebnis für Ihre Kunden und positionieren Ihr Unternehmen optimal für zukünftiges Wachstum.

  • Deutliche Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung
  • Minimierung von Fehlern bei der Bestellerfassung
  • Schnellere Durchlaufzeiten und kürzere Reaktionszeiten
  • Skalierbarkeit bei steigendem Bestellvolumen ohne zusätzlichen Personalbedarf
  • Reduzierung von Medienbrüchen und Übertragungsfehlern
  • Qualitätssteigerung durch Verifizierung und bessere Stammdatenpflege
  • Vereinfachte Einarbeitung neuer Mitarbeiter dank Assistenzfunktionen
  • Stärkere Kundenzufriedenheit durch Self-Service-Import und Live-Feedback
  • Wettbewerbsvorteil durch moderne, KI-gestützte Prozesse
  • Unterstützung alternativer Formate wie Excel, CSV und TXT
  • Kostenfreie Bereitstellung der Funktion im nächsten Salesware-Update

 

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